Privacyverklaring Gravity Changer

Laatst bijgewerkt op: 24-08-2026

Gravity Changer, gevestigd te Den Haag, hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom, en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij

  • Naam: Gravity Changer

  • Vestigingsplaats: Den Haag

  • KvK-nummer: 81381085

  • BTW-nummer: NL003555135B84

  • E-mail: info@gravitychangerpt.nl

  • Telefoon: +31633955114

2. Welke gegevens verwerken wij

Bij het aangaan en uitvoeren van een Personal Training-overeenkomst verwerken wij:

Contact- en identiteitsgegevens

  • Voor- en achternaam, geboortedatum en -plaats

  • Adres en postcode

  • Telefoonnummer en e-mailadres

  • Kopie legitimatiebewijs (indien als bijlage bij de overeenkomst gevraagd)

Gezondheidsgegevens (bijzondere persoonsgegevens)

  • Gegevens uit het intakeformulier en de medische verklaring

  • Informatie over blessures, medische klachten of beperkingen

  • Medicijngebruik voor zover relevant voor de training

  • Fysieke gegevens zoals lengte, gewicht en trainingsvoortgang

Financiële gegevens

  • Betaalgegevens, waaronder IBAN bij automatische incasso

  • Betaalhistorie

Overige gegevens

  • Trainingsschema's, voortgang en notities uit sessies

  • Communicatie via e-mail, telefoon of WhatsApp

3. Waarom verwerken wij deze gegevens

  • Het opstellen en uitvoeren van de Personal Training-overeenkomst

  • Het plannen en afstemmen van trainingssessies op de locatie Sportcity Rijswijk of, bij Online Coaching, op afstand

  • Het samenstellen van een veilig en passend trainingsplan en voedingsbegeleiding

  • Facturatie en verwerking van betalingen, waaronder automatische incasso

  • Communicatie over afspraken, wijzigingen en voortgang

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale administratieplicht

4. Grondslag voor de verwerking

Voor de meeste gegevens is de grondslag de uitvoering van de overeenkomst die wij met jou zijn aangegaan, of een wettelijke verplichting (zoals de fiscale bewaarplicht).

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden uitsluitend verwerkt met jouw uitdrukkelijke, aparte toestemming, zoals vastgelegd in Artikel 7 van de overeenkomst. Deze toestemming kun je op elk moment schriftelijk intrekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

5. Bewaartermijn

  • Financiële en administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)

  • Gezondheids- en trainingsgegevens: tot uiterlijk 1 jaar na beëindiging van de overeenkomst, of zoveel eerder als je verzoekt om verwijdering

  • Kopie legitimatiebewijs: wordt niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze is opgevraagd, en in beginsel verwijderd zodra dit doel is bereikt

  • Contactgegevens van (nog) niet-klanten: tot uiterlijk 3 maanden na laatste contact

6. Delen met derden

Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden voor zover noodzakelijk, zoals:

  • Onze boekhouder of administratiekantoor, voor facturatie en belastingaangifte

  • Betaalproviders, voor het verwerken van betalingen (bijvoorbeeld bij automatische incasso)

  • Softwareleveranciers voor planning en klantbeheer, indien van toepassing

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, zoals beveiligde opslag, beperkte toegang tot gegevens en het gebruik van beveiligde software voor administratie en communicatie.

8. Jouw rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage in de gegevens die wij van je verwerken

  • Recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens

  • Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden")

  • Recht op beperking van de verwerking

  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)

  • Recht van bezwaar tegen de verwerking

  • Recht om gegeven toestemming op elk moment in te trekken

Je kunt een verzoek hiertoe indienen via info@gravitychangerpt.nl. Wij reageren hier binnen 4 weken op.

9. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld naar aanleiding van wijzigingen in onze dienstverlening of wetgeving. De meest actuele versie is altijd hier op onze website te vinden.